В консульстве РФ

В идеале доверенность должна быть консульской – доверенности, выданные местными нотариусами, не всегда принимают российские государственные органы. Это не совсем законно, по российскому законодательству доверенность – это волевое действие по передаче полномочий. Для этого надо, чтобы нотариус – любой – удостоверился, что доверитель именно передает полномочия, и засвидетельствовал юридическое действие – передачу полномочий. Но проблемы время от времени возникают, а споры с госорганами и суды – дело долгое и затратное. Поэтому если есть возможность сделать консульскую доверенность (т.е. в консульстве РФ за рубежом), то лучше это сделать.

Если в стране вашего пребывания нет российского консульства, то, возможно, имеется консульский отдел в посольстве РФ или секция интересов РФ при посольствах других стран. Тогда вам туда. Как правило, требуется онлайн-запись.

Консульскую доверенность составляют по российским требованиям и законам, она будет на русском языке и ничем не отличается от любой доверенности, которую бы выдал российский нотариус.

Текст доверенности вы составляете сами – с помощью образцов в интернете или на сайте консульства, или же (лучше всего) с помощью юриста. Полномочия в доверенности должны зависеть от того, какие действия вам нужно совершить в РФ для выполнения всех поставленных задач. Для того, чтобы не делать несколько доверенностей, имеет смысл сделать одну генеральную доверенность с самыми широкими полномочиями – на распоряжение движимым и недвижимым имуществом, оформление ваших наследственных прав, представление ваших интересов во всех органах и учреждениях, в банках и у нотариусов, на подачу исков в суды и ведение судебных дел от вашего имени и т.д. 

Соответственно, лучше всего если такая доверенность будет выдана адвокатам или юристам, которые смогут вести ваши дела, с правом передоверия другим лицам. Но если у вас есть опасения, то можно сделать несколько доверенностей на разных лиц. Во всех доверенностях стоит указать, что ваш представитель не имеет полномочий на получение имущества и денег – так вы себя обезопасите. 

У местного нотариуса

Тут все проще – вы готовите проект доверенности (см. выше), переводите ее на местный язык и идете к местному нотариусу за удостоверением. В ряде стран также может потребоваться апостиль (см. ниже), обычно услуги по его получению предоставляет нотариус. 

Потом, в РФ потребуется перевести ее уже на русский (вместе с удостоверительной надписью нотариуса) и удостоверить подлинность подписи переводчика у российского нотариуса. Как правило, бюро переводов оказывают эти услуги в комплексе.

Легализация доверенностей

В зависимости от страны, есть три варианта легализации нотариальных доверенностей.

1. Доверенность не требует дополнительной легализации. Это правило действует в странах — участниках конвенции о правовой помощи по гражданским, семейным и уголовным делам. Список этих стран размещен на сайте МИД РФ. К ним относятся, например, Армения, Грузия, Казахстан.
2. Нужен апостиль. Этот способ легализации применяется в странах — участниках Гаагской конвенции 1961 года. Конвенция действует в 123 странах, в том числе в России, США, Турции, Израиле и практически во всей Европе. Список стран-участниц также можно найти на сайте МИД РФ.
3. Требуется консульская легализация. Если у России со страной нет договора, которым отменяется обязательная легализация документов и эта страна не относится к участникам Гаагской конвенции 1961 года, то потребуется консульская легализация доверенности. Она делается в два этапа:

• нужно подтвердить полномочия нотариуса. Обычно соответствующую справку выдает местное министерство иностранных дел соответствующей страны;
• нужно записаться в консульство РФ и предоставить все документы, переведенные на русский язык. Перевод должен быть заверен нотариально. Т.е. в данном случае проще оформить консульскую доверенность.

У нас есть примеры доверенностей: покороче и подлиннее. Мы рекомендуем выбирать доверенность, в которой полномочия прописаны наиболее подробно. Вы также можете составить свою, воспользовавшись этими образцами.